Création de devis et factures
Avant de créer un rapport d'intervention, vous pouvez créer un devis avec votre client ou à distance, envoyez-le ensuite pour signature, c'est simple et efficace. Ou vous souhaitez simplement envoyer une facture ? C'est aussi faisable!
Automatismes: envoit automatique au client, classement automatique et signature à distance.
Personalisation: ajoutez des champs à compléter par le client au moment de la signature ou par vous-même lors de la création du devis
Connections: vos devis et factures sont connecté à votre base de donnée client, produit et fournisseurs, afin ques les comptes soient toujours bons.
Testez dès maintenant !
Créer un devis / une facture test
Vous recevrez le devis par email pour le signer.
Des devis et factures entièrement personnalisés
Ajouter les champs de donnée dont vous avez besoin
Connecter les produits du devis ou factures à la base de donnée souhaitée
Ajouter des remises, changez la monnaie, automatisez le prix avec des sources extérieurs.
Choisissez qui reçoit vos devis dans votre équipe, comment ils se classent, ce qui se passe lors de la signature et bien plus.
Connectez vos devis à vos rapports d'intervention pour que votre équipe dispose de toutes les informations nécessaires.
Comment se déroule une intervention ?
De la création du devis à la réalisation d'un rapport d'intervention, de la prise de contact avec votre client au suivi de ce dernier, de l'exportation et classement de vos rapports à la synchronisation cloud, tout est intégré en une seule solution.
Créer un devis
Par téléphone, sur place, voir même grâce à un formulaire sur votre site créant automatiquement un devis, c'est vous qui décidez comment vous débutez votre processus de vente. Plus besoin de papier et tout est synchronisé
Planifier l'intervention
Une fois le devis reçu et signé par le client, celui-ci peut automatiquement créer un rapport d'intervention indiquant à un membre de votre équipe où aller, que faire et comment intervenir. Le rapport se créé d'après vos conditions.
Réaliser l'intervention
Une fois votre technicien/collaborateur sur place, il complète un rapport d'intervention personalisé depuis l'application, qu'il peut faire signer au client. Tout est synchronisé dans le cloud et ensuite disponible au sécretariat.
Suivi client / Produits
Consultez ensuite l'historique des interventions, les stocks restants, automatisez les commandes en fonction de ce qui a été consomé ou exportez automatiquement sur différents connecteurs comme votre outils comptable.
Comment commencer ?
Une fois votre compte créé, vous disposez de plusieurs méthodes pour commencer votre activité avec pepadocs:
Utilisez un de nos templates de devis, formulaire de commande, contact ou rapports d'intervention.
Créez vos propres modèles de devis, formulaires, rapports.
Prennez rendez-vous gratuitement avec nous pour que nous vous proposons une solution clé en main ou un suivi continue.
Vous avez déjà des outils, mais incomplets ?
Vous disposez déjà d'outils spécifiques ou incomplets ? N'hésitez pas à prendre rendez-vous avec notre équipe, nous pourrons ensemble évaluer vos besoins gratuitement, pepadocs est une solution multi-outils, connectez-nous à vos autres solutions pour n'utiliser que ce que vous avez besoin.